פורטל ארגוני

?פורטל ארגוני מהו

 

פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט שיתופי, המכיל כלים לשיתוף פעולה ומידע

.בין צוותים, מחלקות וגורמי חוץ

 

: יתרונות הפורטל הארגוני

  • ריכוז נתוני המידע המרכזיים תחת קורת גג אחת.

  • אפשרות גישה למידע מכל מקום ומכל מכשיר המחובר לאינטרנט.

  • משמש כלוח מודעות ציבורי לפרסומים ועדכונים מטעם הארגון, כגון: ימי הולדת,
    עובדים מצטיינים, נהלים חדשים וכו'.

  • בעל אבטחה גבוהה.

  • נח בעת שיתוף מידע עם גורמים חיצוניים.

  • מותאם באופן אישי על מנת להכיל את המידע הנדרש לכל עובד, מחלקה או ארגון.

  • ניהול פרטי העובדים, הלקוחות והספקים תוך שמירה על פרטיותם ומניעת זליגת מידע.

?איך בוחרים פורטל ארגוני

 

:הכלים הכי חשובים בכל פורטל ארגוני הם

  • מיקום מרכזי לשמירת קבצים.

  • זמינות של פריטי מידע ותוכן בצורה מאובטחת באינטרנט.

  • ממשק נוח לניהול דף הבית.

:רצוי לתת עדיפות לפורטל ארגוני שבו

  • שמירת המסמכים מתבצעת ישירות מתוך הקבצים עצמם.

  • ניהול המסמכים כולל ניתוב, איסוף חתימות, אישורים ודירוג.

:יש לבחור פורטל ארגוני שבו אפשר

  • לקבל התראות בדואר האלקטרוני אודות שינויים שבוצעו.

  • לבצע חיפוש כללי או ממוקד לפי מאפייני הקובץ.

  • ליצור טפסים מקוונים.

אלו הדברים הקטנים שעושים את ההבדל בין אתר אינטרנט רגיל לבין פורטל ארגוני ייעודי

:MAGICNET מכיל בנוסף

  • ניהול משימות אישיות.

  • גלריית תמונות וספר טלפונים.

  • מסנג'ר פנים ארגוני – מציג זמינות משתמשים עם אפשרות לקיום צ'אט.

כתובת: עתיר ידע 16 כפר סבא בבניין אדוויס אלקטרוניקה