פורטל ארגוני
?פורטל ארגוני מהו
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט שיתופי, המכיל כלים לשיתוף פעולה ומידע
.בין צוותים, מחלקות וגורמי חוץ
: יתרונות הפורטל הארגוני
-
ריכוז נתוני המידע המרכזיים תחת קורת גג אחת.
-
אפשרות גישה למידע מכל מקום ומכל מכשיר המחובר לאינטרנט.
-
משמש כלוח מודעות ציבורי לפרסומים ועדכונים מטעם הארגון, כגון: ימי הולדת,
עובדים מצטיינים, נהלים חדשים וכו'. -
בעל אבטחה גבוהה.
-
נח בעת שיתוף מידע עם גורמים חיצוניים.
-
מותאם באופן אישי על מנת להכיל את המידע הנדרש לכל עובד, מחלקה או ארגון.
-
ניהול פרטי העובדים, הלקוחות והספקים תוך שמירה על פרטיותם ומניעת זליגת מידע.
?איך בוחרים פורטל ארגוני
:הכלים הכי חשובים בכל פורטל ארגוני הם
-
מיקום מרכזי לשמירת קבצים.
-
זמינות של פריטי מידע ותוכן בצורה מאובטחת באינטרנט.
-
ממשק נוח לניהול דף הבית.
:רצוי לתת עדיפות לפורטל ארגוני שבו
-
שמירת המסמכים מתבצעת ישירות מתוך הקבצים עצמם.
-
ניהול המסמכים כולל ניתוב, איסוף חתימות, אישורים ודירוג.
:יש לבחור פורטל ארגוני שבו אפשר
-
לקבל התראות בדואר האלקטרוני אודות שינויים שבוצעו.
-
לבצע חיפוש כללי או ממוקד לפי מאפייני הקובץ.
-
ליצור טפסים מקוונים.
אלו הדברים הקטנים שעושים את ההבדל בין אתר אינטרנט רגיל לבין פורטל ארגוני ייעודי
:MAGICNET מכיל בנוסף
-
ניהול משימות אישיות.
-
גלריית תמונות וספר טלפונים.
-
מסנג'ר פנים ארגוני – מציג זמינות משתמשים עם אפשרות לקיום צ'אט.
