להלן הדרכה לשימוש במערכת

עם הרישום למערכת באתר, נוצר המשתמש הראשון בתוכנה. לשם הקמת משתמש נוסף, יש להיכנס להגדרות- ניהול משתמשים ולמלא את כל השדות בעלי נקודה אדומה (שדות חובה).
יש להגדיר את אחד המשתמשים (החדש או הקיים) כ"טכנאי שטח" ואת השני כ"מנהל מעבדה" או כ"משבץ".
הגדרת ברירת המחדל של המשתמש הראשון במערכת היא כמשבץ.
לכל משתמש ישנה הרשאה שונה:
משבץ עובד דרך מימשק מחשב, מסוגל לראות את כל הטכנאים ולשבץ אותם, אך לא יכול להיות משובץ בעצמו
טכנאי שטח- עובד דרך מימשק סלולארי (טלפון נייד), ורואה את עצמו בלבד
מנהל שטח- עובד דרך מימשק סלולארי (טלפון נייד) ויכול לראות את כל הטכנאים
מנהל מעבדה- יכול לעבוד גם ממחשב וגם מטלפון נייד , ורואה את כלל הטכנאים